PDCA循环工作法 pdf mobi txt 2024 电子版 下载

  一本堪称经典地PDCA高效工作术，近年来在日本年轻人中掀起了热潮！TOYOTA、全家超商等大型企业，不仅将PDCA视为企业文化，也让员工身体力行地实践PDCA工作法。 工作越是不知道如何下手，不知道如何达成目标，越要使用PDCA打好基础，捋清思路，减少每一步骤地误差，才能最终成功的迈向目标。 而PDCA简单的4个步骤“Plan（计划）”→“Do（执行）”→“Check（检查）”→“Action（改善）”能让人改变人生。知道PDCA之后，只需要遵守3个规则，就能让PDCA循环起来，通过4种不同类别的PDCA笔记，达成4种生活和工作中的重要目标。通过对图表的拆解，对不同笔记制作方法的详细解说，让你在5分钟内理清思路，找到推进事物的关键节点，克服拖延症，调整心态，让工作效率出现10倍速的高效提升。  

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书籍介绍

  一本堪称经典地PDCA高效工作术，近年来在日本年轻人中掀起了热潮！TOYOTA、全家超商等大型企业，不仅将PDCA视为企业文化，也让员工身体力行地实践PDCA工作法。 工作越是不知道如何下手，不知道如何达成目标，越要使用PDCA打好基础，捋清思路，减少每一步骤地误差，才能最终成功的迈向目标。 而PDCA简单的4个步骤“Plan（计划）”→“Do（执行）”→“Check（检查）”→“Action（改善）”能让人改变人生。知道PDCA之后，只需要遵守3个规则，就能让PDCA循环起来，通过4种不同类别的PDCA笔记，达成4种生活和工作中的重要目标。通过对图表的拆解，对不同笔记制作方法的详细解说，让你在5分钟内理清思路，找到推进事物的关键节点，克服拖延症，调整心态，让工作效率出现10倍速的高效提升。  

• 作者：大只 发布时间：2022-03-09 00:04:08

  即使在以啰嗦著称的“日本人最爱写的工具书”里也是属于特别啰嗦的一本……明明一篇公众号就可以说完的事。除了把GTD引入PDCA算是有点新意，整体思路其实平平无奇：

  1、用备忘录进行时间管理；

  2、用PDCA笔记方法坚持每天循环PDCA；

  3、用GTD方法从源头对工作量进行控制；

  4、思考解决办法放入下一次的计划之中；

  5、让PDCA自己循环起来。

  ——看完我还是觉得，实际的PDCA只会继续是：Plan、Delay、Cancel、Apologize……

• 作者：抹茶味麻薯 发布时间：2022-03-07 13:20:35

  对现在的我来说，这本书读完的边际效应很大。尽管这本书有很多地方很啰嗦。

• 作者：Carrilson 发布时间：2024-03-31 13:59:13

  抱着怀缅偶像的心情拜读，但里面太多错别字和重复的内容，很多内容也都是在网上看过、了解过的，感觉像是一份简历、一本传记，太正、没多少人文关怀在其中。

• 作者：rusuban 发布时间：2022-03-29 10:45:06

  又来看点可以凑数的……

• 作者：烟水~ 发布时间：2022-04-02 12:21:18

  特别适合没有基础的人看看

• 作者：Lyn 发布时间：2022-02-15 00:39:37

  让PDCA循环起来的三个规则：可视化、系统化、习惯化。

  系统化，指一旦建立起这个系统，就能够半自动运转的体系。其关键在于可复制性或重现性。

  可视化和习惯化：坚持每天做PDCA笔记，只需5分钟，最长不超过10分钟。

  项目PDCA笔记：

  1.制作框架

  2.写出标题

  3.写出目标：数值化、具体化

  4.写出项目中的3个重点（须最优先完成）

  5.在P框架中写出任务计划

  控制工作量：GTD法

  1．是否需要做

  2．内容是否复杂

  3．两分钟内能完成吗？

  4．自己做吗？

  “工作的本质是取得成果，所以做到70～80分就足够了。如果尝试后发现仅仅做到70～80分不行，再投入剩下的二三成。”

  “绝大多数的工作都会超出原定计划用时的30％～40％。最好上午和下午各留出1小时左右的缓冲时间。”

• 失败不是成功之母

  作者：不是八两是半斤 发布时间：2022-03-16 01:09:43

• 如何让PDCA循环起来

  作者：拉拉乌 发布时间：2023-04-02 00:37:47

  1. PDCA的概念

  PDCA循环这个概念最早是由质量管理专家爱德华兹·戴明提出的，原本应用于制造业的品质管理和提高生产效率上，如今已经被广泛应用于商业活动的各个领域。

  PDCA内容包括：Plan（计划）、Do（执行）、Check（检查）、Action（改善）。

  众所周知，便利店每周都会推出几种新商品。为了尽可能地提高这些每周提出的新商品的销量，店铺需要根据消费群体、日期、天气以及节日活动等信息来制订详细的销售计划，甚至需要在每天不同的时段改变商品的陈列位置。也就是说，首先从建立假设开始。然后将其陈列在店铺中，而结果则体现在销售额和剩余库存等实际的数字上。到了第二天，店铺会根据前一天的销售情况检查之前建立的假设是否正确，是否存在需要改善的地方，这相当于PDCA中的C。一旦发现需要改善的地方，店铺就会着手进行改善，比如改变陈列的位置或者改变订购的数量等。这相当于PDCA中的A。在不断重复上述循环的过程中，商品的销量也在不断提升。当时作者将这种循环称为“假设·验证循环”，像这样将工作的流程“系统化”，就能够让正确的做法保持下去，及时改正错误的做法，最终取得理想的成果。

  2. 如何制订PDCA

  2.1 关于目标G

  制定PDCA，有一个明确的目标是大前提。请仔细思考一下，回忆一下。

  你的目标究竟是什么？如果今天是你人生中的最后一天，那今天你所做的事情都是自己真正想做的吗？

  明确自己的目标究竟是什么，然后在自己的工作中找出与自己的目标有共同点的地方。只要能够找到共同点，那么这项工作就能够帮助你自我实现。

  目标一定要具体而且能够明确地知道是否能达成。目标必须能够数值化，而且能够通过自己的行动来进行控制。通过将具体的目标数值化，就能使目标变得更加明确。除了数值化之外，还可以将目标设定为具体的状态。目标状态明确，就能据此制定具体的实现方法。

  2.2 制定计划P

  2.2.1 给能取得成长的工作留出时间

  工作中经常会出现突发情况，一切都按照计划顺利进行的情况几乎是不可能存在的。应对突发情况实际上也是我们的份内工作。但是，如果只顾着处理眼前的工作而没能及时完成目标，那么你的工作就难以取得成果。所以，我们必须给能够取得成果的工作留出足够的时间，不要把时间浪费在不能取得成果的工作上。

  2.2.2 留出“缓冲时间”

  绝大多数的工作都会超出原定计划用时的30%～40%。所以留出“缓冲时间”非常重要。如果没有留出“缓冲时间”，那么一旦遇到突发的状况，就会导致时间不够用。预留出“缓冲时间”则可以从容地应对突发情况。基本来说，就是决定工作的“开始时间”和“结束时间”。

  2.3 开始行动D

  创意和计划如果不转化为行动就没有任何价值。关键在于行动。人如果没有行动的框架就会选择不行动的框架。边行动边思考边改善，这才是最好的方法。即便还没有制订出完美的计划，也应该尽快开始行动。如果在制定出完美的计划之前永远也不开始行动，那就永远也发现不了计划与实际情况之间的偏差，通过行动的结果来发现偏差是最重要的。

  需要注意的是，执行必须

  留下可视化的结果

  ，这样才能“准确地把握现状”。只有把握现状，才能发现计划与实际情况之间存在的偏差，从而进行检查以及采取改善方案。需要记录的事实包括专有名词、数词。自己的主观意见并不是事实，它只是你自己的解释。而解释应该记录在C框架中。在日常PDCA笔记中，最令人一目了然的是时间。

  2.4 进行检查C

  在进行检查的时候，最关键的要素就是“指标”。只有明确“C（检查）”的指标，才能准确且顺利地进入检查流程。最终取得的成果都须是可视化的图表或数字。在进行检查的时候，需要判断结果与计划之间是否存在偏差。同时还要检查执行流程中的行动是否存在问题。在一开始就明确检查的标准和对象，不但可以使行动更加有目的性，检查起来也更加有效率。

  2.5 行为改善A

  如果A的改善方案是正确的，那么需要注意的就只有一点：“方案是否具有可行性”。PDCA循环出现问题的绝大多数情况，都是因为“A（改善）”无法执行。在写PDCA笔记的时候也需要注意自己写在笔记本上的语言究竟是抽象的还是具体的。不管改善方案多么完美，如果不能落实到具体的改善行动上，那么就算写在笔记本上也毫无意义。将语言分解，搞清楚具体应该采取什么行动。

  经过“C（检查）”后往往会产生很多个“A（改善）”方案，而且随着PDCA的循环，改善方案会变得越来越多。这样一来，要想将所有改善方案都付诸执行是不可能的。关键在于“找出能够解决问题的改善方案“。首先需要思考的是”替换“。不要一味增加行动，而是用新的改善方法将之前的改善方法或行动替换掉。这样一来行动的总数就能够保持不变。而且通过替换的方法也可以更准确地看出采取哪些行动能够取得成果。具体的做法也非常简单，只要在增加一个行动的同时减掉一个原有行动即可。

  还有一个需要思考的问题是“放弃”。有时候，可能会出现“行动本身就没有必要“的情况。

  应该是我们利用时间，而不是被时间反过来利用。

  思考为了实现目标最需要改善的地方是什么。不要将时间和精力都放在解决琐碎的小事上。当然，有余力改善的地方还是应该尽量改善。但如果需要改善的地方太多，时间和精力都不允许全部改善的话，那就应该有所取舍。关键在于“选择与集中”。首先选择出自己最擅长的领域，然后将经营资源集中投入进去，成为该领域的第一人。

  3. 让PDCA循环起来

  制定了计划，也采取了行动，但却没有进行检查更没有进行改善，知识一味贸然行动。这其中根本不存在循环的意识。这就是PDCA无法顺利循环的原因。PDCA循环并不是在同一个地方不停地转圈，而是在旋转的同时不断上升，不断复盘和优化。

  PDCA循环的基本规则包括以下3点：

  规则1.可视化

  让整体可视化。

  在开始行动之前制定计划，让整个工作的流程都清晰可见。比如项目成员都有谁，每个人负责哪些工作，按照怎样的顺序进行，什么地方是工作重点，预算有多少。因为整体情况是在不断发生变化的，如果不能通过可视化时刻把握整体情况，就很难使PDCA顺利地循环起来。

  数值化。

  在制定计划的时候提出一个具体的数值，那么在检查的时候也可以通过数值来更准确地把握情况。要是在采取改善行动时也能够实现数值化，那么PDCA循环就会更加顺畅。

  写（画）。

  例如通过将自己日常吃掉的食物记录下来，使行动可视化，从而对行动进行改善。不要只在脑海中进行思考，将思考的内容写下来或者画出来，就能够让思考的内容更易于理解。

  规则2.系统化

  系统化的关键在于“可复制性”，也可以称为“重现性”。通过建立起一个不受外界任何因素影响的系统，让PDCA循环起来。

  规则3.习惯化

  1. 决定要做的事。

  如果没有决定要做的事，每次思考“要做什么”都会消耗脑细胞并且降低人的积极性，让人难以坚持下去。而且这样也违背了“轻而易举立刻实现”的要素。

  2. 将时间与行动组合起来。

  要养成某种习惯，首先要确定时间然后再确定行动。

  3. 轻而易举立刻实现。

  如果每次做一件事之前都要花费大量的时间和精力才能开始，那么要想养成干这件事的习惯，难度可以说非常大。反之，如果轻而易举立刻就能开始做的话，那么要养成干这件事的习惯则容易得多。

  PDCA笔记的习惯养成：

  1. 将笔记本展开放在桌子上

  2. 决定写笔记的时间

  3. 如果采取了某种行动就一定打开笔记做记录

  3. PDCA笔记的制作方法

  3.1 日常PDCA笔记

  

  <注意要点>

  1. 将备忘录上的事情写在P框架中

  2. 行动取得的成果写在D框架中，在描述事实的时候最好不要加入形容词，因为这样会让人觉得其中包括了自己的主观意见

  3. 回顾一天的行动，找出不顺利的原因写在C框架中

  4. 根据原因找出解决方法写在A框架中

  3.2 目标达成PDCA笔记

  

  <注意要点>

  1. 将P框架和D框架分别分为两部分

  2. P、D框架左边记录已取得成果的计划/行动

  3. P、D框架右边记录待进行的计划/行动

  3.3 项目PDCA笔记

  

  <注意要点>

  1. 写出项目的3个重点

  2. 在P框架中写出任务计划，最好将完成任务的日期和所需时间也记录下来。在每个任务的前面加一个方框，若任务完成可在方框内打✅，这样便于对任务的完成情况进行把握

  3. 及时确认项目进展情况

  3.4 商谈PDCA笔记

  

  <注意要点>

  1. 在P框架中写出商谈的流程

  2. 在P框架中写出需要确认的事项

  3. 根据本次的A为下次的P做准备

  4. 所有之前采取的行动和商谈的结果都在笔记上有明确的记录，这就会成为自己的“营业秘籍”